Umowa na dostawę towarów - ważne zasady odprawy

Umowa na dostawę towarów jest umową między dwiema stronami, z których jedna zobowiązuje się, pod pewnymi warunkami, do przekazania pewnych wartości materialnych drugiej stronie. Dokument w pełni określa wszystkie parametry dostawy, musi uwzględniać wymagania zarówno dostawcy, jak i nabywcy. W zależności od cech produktów i dziedziny działalności, w której działa organizacja, każda firma samodzielnie opracowuje standardową umowę na dostawę towarów, która uwzględni wszystkie cechy funkcjonowania firmy. Jednocześnie, przygotowując umowę, należy polegać na kilku kluczowych punktach, które są obecne w prawie każdym takim dokumencie.

Część wprowadzająca

Zwykle jest to mały akapit tekstu, który określa strony porozumienia. Jeden z nich jest dostawcą, drugi kupującym. W takim przypadku podaje się nie tylko nazwy organizacji zgodnie z ich dokumentami statutowymi, ale także urzędników, którzy działają w imieniu tych firm. Notatka dotyczy również dokumentu, na podstawie którego urzędnik otrzymuje prawo do dokonania transakcji. Zwykle jest to statut spółki lub pełnomocnictwo szefa każdego pracownika. Ponadto umowa dostawy towarów nie zawiera już nazw organizacji, zamiast nich należy wskazać: „Strona 1”, „Strona 2” lub „Dostawca”, „Kupujący”.

Przedmiot umowy

W tym punkcie wskazano rodzaj produktu, który dostawca musi przekazać kupującemu, jego cechy ilościowe i jakościowe. Jeśli dostawa jest duża, z dużą listą różnych rodzajów produktów, wówczas jej zakres można umieścić w osobnym załączniku do niniejszej umowy, o którym mowa przy określaniu dostarczanych towarów. Ten ustęp odzwierciedla również zobowiązanie kupującego do przyjęcia i zapłaty za wskazane produkty.

Warunki dostawy

W tym punkcie konieczne jest określenie kilku warunków:

  1. Moment, w którym dostawca ma obowiązek dostarczyć towar kupującemu. W niektórych przypadkach produkty są dostarczane po pełnej lub częściowej przedpłaty przez stronę otrzymującą, w innych - na podstawie tylko wniosku. W drugiej wersji, w niniejszym punkcie, konieczne jest szczegółowe opisanie formularza wniosku i sposobu jego przesłania do dostawcy (faksem, e-mailem, podczas osobistego spotkania lub rozmowy telefonicznej)
  2. Termin, w którym realizowana jest dostawa. Jeżeli transfer produktów odbywa się partiami, należy to również uwzględnić w umowie. Możesz także zarejestrować formularz dokumentu, podpis strony przyjmującej, który wskaże odbiór towaru. Może to być na przykład list przewozowy.
  3. Sposób dostawy Umowa dostawy produktu musi zawierać notatkę o tym, w jaki sposób towary zostaną dostarczone kupującemu z magazynu dostawcy lub pomieszczeń produkcyjnych. Przemieszczanie produktów może być realizowane zarówno przez nabywcę, jak i dostawcę. Jeśli dostawa jest realizowana przez dostawcę, ale na koszt strony odbierającej, musisz podać w tekście, w jaki sposób zostanie ona zapłacona.

Cena produktu i procedura rozliczeniowa

Ten akapit określa koszt produkcji i sposób zapłaty za dostarczone towary. Umowa dostawy towarów zwykle odzwierciedla następujące metody:

  1. Pełna przedpłata. Przed dostawą towary są w pełni opłacane przez kupującego na podstawie faktury wystawionej przez dostawcę lub ceny w odpowiedniej klauzuli zawartej umowy.
  2. Częściowa przedpłata. W przypadku tego rodzaju rozliczeń kupujący płaci określony procent całkowitej wartości towarów na konto dostawcy lub kasjera dostawcy. Reszta pieniędzy jest wypłacana po dostarczeniu produktu.
  3. Zapłata za towar w określonym terminie po jego dostarczeniu. Przy tej metodzie płatności ważne jest wskazanie dokładnej liczby dni roboczych lub kalendarzowych, w których należy przelać środki.

Wskazuje również, czy obliczenie zostanie zastosowane - gotówkowe czy bezgotówkowe, określa, jakie podatki są wliczone w cenę towaru. Jeśli cena produkcji zawiera podatek VAT, wówczas podaje się jego stopę procentową i kwotę. Jeśli cena towaru obejmuje koszty wysyłki i pakowania, musisz o tym zanotować.

Odbiór towarów

Ten przedmiot odzwierciedla proces akceptacji towarów przez kupującego. Wskazany jest okres, w którym kupujący musi sprawdzić zgodność właściwości ilościowych i jakościowych dostarczonych mu towarów z warunkami umowy. W niniejszym punkcie zawarto również notatkę na temat dokumentów potwierdzających odbiór towarów, a także formę, w której należy złożyć roszczenie w przypadku otrzymania towarów, które nie spełniają warunków umowy.

Szczegóły dotyczące stron

{$adcode4}

Kontrakt na dostawę towarów zazwyczaj kończy się poprzez podanie pełnych informacji o dostawcy i kupującym. Jest to ostatnia część umowy, która określa dane stron zgodnie z ich dokumentami rejestracyjnymi. Ważne jest, aby byli wierni. Jest to konieczne nie tylko do potwierdzenia ważności umowy w przypadku ewentualnego sporu, ale także do sporządzenia różnych dokumentów na podstawie umowy, na przykład listu przewozowego i faktury. Wskazani są również urzędnicy wspomniani we wstępie. Muszą podpisać umowę i poświadczyć ją pieczęcią organizacji. Po podpisaniu umowy o dostawy przez obie strony wchodzi w życie.